excel在会计中的应用心得

来源:新会计准则编辑:天津会计网2019-05-10 09:02
摘要:

《E在管帐中的使用》以管帐作业中常见的作业为例,具体地介绍了使用E处理管帐作业中一些实际问题的办法。主要内容包含E编制管帐科目和记账凭据、E编制管帐账簿、E编......

《E在管帐中的使用》以管帐作业中常见的作业为例,具体地介绍了使用E处理管帐作业中一些实际问题的办法。主要内容包含E编制管帐科目和记账凭据、E编制管帐账簿、E编制财政报表、E编制现金流量表、E在财政剖析中的使用、E进销存办理、E固定资产办理等。该书由陈国震编写,经济科学出书社出书。 《E在管帐中的使用》的典范文件能够向作者讨取、读者能够依照《E在管帐中的使用》的操作过程,对照典范文件进行实际操作。以敏捷把握使用E处理管帐作业中实际问题的办法,并开发树立自己的使用办理体系。薪酬的核算管帐作业中职工薪酬的核算是一项重要内容,涉及到职工的利益也涉及到公司的利益,假如除了过失,会带来很大的费事。为此,薪酬的核算一定要精确,明晰。使用E制造薪酬表,能够到达便利阅读和尽量防止呈现核算过错的意图。E中现已设置好了根本的格局,管帐作业者能够依据自己的作业内容进行调整。比如在榜首行打上“薪酬表”三个字,就将榜首行表格选中,然后在上方的东西栏中挑选“兼并居中”,这些小的框框就能够兼并为一个大的,在里边敲上汉字“薪酬表”就能够了,这三个字会主动居中。然后鄙人面的表格中能够按列别离写上职工的名字,作业天数,薪酬总额等。大多数的职工的作业天数是全勤的,但也会有一部分职工会有请假的状况,构成与其他职工的不同,为了便于检查,能够将这些请假职工的作业天数用“赤色”来标明,具体过程:将所要符号的单元格选中,然后在上面的东西栏中挑选字体色彩为“赤色”,就能够了。使用E,薪酬表的各项内容能够做出符号,利于管帐核算,不会呈现过错。报销单的核算E的另一个强壮功用就是对数据的核算,将数据输入之后,进行东西的操作,就能得出几个数的和或许差,这种核算办法就防止了人工核算有或许多算一个或许少算一个的或许,到达精确无误。在职工进行报销的时分,管帐都要对报销的金钱进行核算,这时就能够使用E。将报销的各项称号输入之后,输入各个报销项的金额,留意的是这几项所要报销的金额要输入在同一行或许同一列之中,将数据输入之后,用鼠标左键将这些数据悉数选中,然后点击东西栏中的“求和”标志,在这些数据的下一个单元格中就会呈现这些数据的和。使用E核算的数据时刻快、精确度高。打开悉数 EXCEL构建财政剖析数据库 : 【关键词】 EXCEL; 财政 【摘 要】 EXCEL具有强壮的数据剖析东西和数据处理功用,依据EXCEL的财政剖析数据库具有灵敏、简洁的特性,能够满意特性化、多层次、多维度的财政剖析需求,然后补偿通用财政软件和办理信息体系财政剖析功用单薄的现状,进步财政剖析的效果和功率。【关键词】 EXCEL; 财政剖析; 数据库用友、金蝶等财政软件以及企事业其他信息体系的使用和遍及,大大进步了中小企事业单位管帐信息化程度,减轻了管帐人员的担负,节省了财政本钱。但实务作业者也发现,财政软件更偏重于管帐账务的处理及规范财政报表的供给,而剖析功用缺乏,未供给杰出的剖析东西,剖析办法也不行灵敏,其他信息体系更偏重于事务处理。这时就需求凭借EXCEL等外部东西进行特性化的财政剖析。一、财政剖析数据库的构建用EXCEL树立财政剖析数据库时,能够充分发挥其灵敏性,从各个维度、各个层次对企事业单位数据进行剖析。虽然EXCEL现已解除了曾经版别只能处理 行数据的约束,可是也要考虑到数据库假如过于巨大,运转速度会下降。因而,树立数据库时假如数据库偏大,能够将数据库拆分红几个小的数据库。清晰了数据库的构建方针后,就能够从不同当地搜集财政剖析数据。这些数据既能够从用友、金蝶等财政软件获取,也能够从企事业单位的其他信息体系导入,如医院的HIS体系、药品办理体系、资料进销存体系等等。导入的数据既能够是用友等财政软件整个科目数据,也能够是固定资产数据等等。财政软件和其他信息体系一般都有导出成EXCEL电子表格的功用,假如这些信息体系软件能够导出成分隔符区别的文本文件,也能够经过EXCEL中的分栏东西进行拆分。(一)根底数据字段收拾在进行根底数据收拾时,常常会用到这些函数:时期处理函数。如依据日期提取年、月、周的数据:YEAR()MONTH()WEEK()。字符处理函数。如提取字符串中的某一内容:LEFT()MID()RIGHT()。字符串联合:CONCATENATE()。数据格局转化函数。如将数字强制转化成文本:TEXT()。逻辑判别函数。如条件判别:IF()。信息提取:ISNA()ISTEXT()。(二)数据的归类财政剖析时常常会对数据进行分类,这时能够凭借函数VLOOKUP()来完成。如对食物进行分类时,能够首要树立一张字典表,如表。然后在数据库里边在方针单元格输入函数()并设置函数参数,再对整个字段进行填充,就能够依据字段食物称号获取其对应分类了。(三)数据库的界说数据搜集收拾完后,能够在EXCEL里构成一张表单(),可将有数据的区域界说为一张表,并为之命名。本文以医院收入剖析数据库为例,根底数据经过医院用友、HIS体系搜集收拾后,存放在一张名为“医疗收入”的表单内。这时先挑选一切数据区域,点击右键,挑选“命名单元格区域”,命名为如“数据表”。界说数据区域能够更便利地对数据库进行保护。树立的数据库如图。二、财政数据的剖析 数据库树立好之后,就能够充分使用EXCEL的数据剖析发掘东西,灵敏便利地对数据进行剖析。下面介绍几种常用的剖析办法。 (一)比照剖析 树立的数据库假如包含了一段时期的数据并进行归类后,可便利地 二、财政数据的剖析数据库树立好之后,就能够充分使用EXCEL的数据剖析发掘东西,灵敏便利地对数据进行剖析。下面介绍几种常用的剖析办法。(一)比照剖析树立的数据库假如包含了一段时期的数据并进行归类后,可便利地完成比照剖析。这里边需求用到EXCEL的数据透视表东西,首要将光标定位到“数据表”,单击“刺进数据透视表”,并依据需求挑选报表挑选字段、行标签、列标签字段以及值字段。在作比照剖析时,应该在列标签挑选时刻字段,并挑选需求进行比照的时刻段。透视表树立后,能够经过报表等字段挑选数据的规模,例如既能够看全院收入,也可重视某一个或几个科室的收入剖析。一起,在附近单元格树立公式对数据进行比较剖析。树立的数据比照剖析如图。(二)趋势剖析趋势剖析也是财政剖析中的一个常用办法,剖析人员能够从数据改变趋势看出数据的长时间改变趋势及时节趋势等。用EXCEL树立趋势剖析时,也要树立数据透视表并挑选要剖析的字段。作趋势剖析时,能够辅以图片更能直观地进行剖析。将光标定位在数据透视表内,单击“刺进折线图”或其他图形模板,并调整图形格局就能够制造出专业的图表。如图。(三)结构剖析结构剖析能够看出数据之间的构成剖析。在EXCEL里边作数据的结构剖析时也能够经过树立数据透视表,挑选要剖析的数据字段进行剖析。一起,还能够制造数据饼图等进行直观的调查剖析。数据的结构剖析如图。三、财政剖析数据库的保护与更新财政剖析数据库树立完成后,能够依据特性需求灵敏地对数据进行抽取和剖析。一起,这个数据库也是能够动态更新的。更新数据库时,只需在数据表结尾追加数据记载,数据库就会智能地将数据参加。当然,这个数据库也支撑对曾经数据记载进

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