会计电算化修改权限

来源:新会计准则编辑:天津会计网2019-05-06 13:21
摘要:

在管帐软件中,为确保体系的安全性,避免不合法操作,清晰责任规模,根据管帐电算化后岗位的区分,对一切操作员分配必定的权限。 操作权限的设置经过软件供给的“操作......

在管帐软件中,为确保体系的安全性,避免不合法操作,清晰责任规模,根据管帐电算化后岗位的区分,对一切操作员分配必定的权限。 操作权限的设置经过软件供给的“操作权限设置”功用完结。经过操作权限设置,一方面可以避免无关人员进行操作;另一方面可以避免操作员越权操作。 操作权限应根据岗位分工进行设置,并遵从管帐内部控制准则。操作职工应运用实在名字,禁止设置不存在的操作员。设置结束后,应将体系默许操作员删去或撤销其一切的权限,避免运用默许的操作员进行实践事务操作。 操作日志有手艺操作日志和机内操作日志两种方法。手艺操作日志是由操作员运用软件时手艺挂号的,而机内操作日志在管帐软件运转时由计算机主动挂号。 管帐软件的操作日志是体系对软件操作状况以及运转状况的主动记录。其首要内容包含:操作员名字、运用功用、进人日期、时刻、退出日期、时刻,以及体系运转状况等。 操作日志是进行体系处理、保护的首要根据,也是对管帐事务处理状况进行监督的重要手法,一同为审计供给线索。因而应仔细挂号,严格处理。管帐期间结束后,机内操作日志应打印输出,同手艺操作日志一同随其他管帐档案装订、保存、打印前不能删去。翻开悉数 在管帐软件中,为确保体系的安全性,避免不合法操作,清晰责任规模,根据管帐电算化后岗位的区分,对一切操作员分配必定的权限。 操作权限的设置经过软件供给的“操作权限设置”功用完结。经过操作权限设置,一方面可以避免无关人员进行操作;另一方面可以避免操作员越权操作。 操作权限应根据岗位分工进行设置,并遵从管帐内部控制准则。操作职工应运用实在名字,禁止设置不存在的操作员。设置结束后,应将体系默许操作员删去或撤销其一切的权限,避免运用默许的操作员进行实践事务操作。 操作日志有手艺操作日志和机内操作日志两种方法。手艺操作日志是由操作员运用软件时手艺挂号的,而机内操作日志在管帐软件运转时由计算机主动挂号。 管帐软件的操作日志是体系对软件操作状况以及运转状况的主动记录。其首要内容包含:操作员名字、运用功用、进人日期、时刻、退出日期、时刻,以及体系运转状况等。 操作日志是进行体系处理、保护的首要根据,也是对管帐事务处理状况进行监督的重要手法,一同为审计供给线索。因而应仔细挂号,严格处理。管帐期间结束后,机内操作日志应打印输出,同手艺操作日志一同随其他管帐档案装订、保存、打印前不能删去。【操作进程】 在填制凭据中,经过按〖主页〗〖上页〗〖下页〗〖末页〗按钮翻页查找或按〖查询〗按钮输入查询条件,找到要修正的凭据。 将光标移到制单日期处,可修正制单日期。 若要修正附单据数、摘要、科目、外币、汇率、金额,可直接将光标移到需修正的当地进行修正即可。 凭据下方显现每条分录的辅佐项信息,若要修正某辅佐项,则将光标移到要修正的辅佐项处,双击鼠标,屏幕显现辅佐项录入窗,可直接在上面修正即可。 若要修正金额方向,可在当时金额的相反方向,按空格键。 若要期望当时分录的金额为其他一切分录的假贷方差额,则在金额处按""键即可。 按〖插行〗按钮或按CI键可在当时分录前刺进一条分录。按〖删行〗按钮或按CD可删去当时光标地点的分录。 修正结束后,按〖保存〗按钮保存当时修正,按〖抛弃〗按钮抛弃当时凭据的修正。提示:若在【选项】中设置了"制单序时"的选项,那么,在修正制单日期时,不能在上一编号凭据的制单日期之前。月份制的凭据不能将制单日期改为月份的日期。若在【选项】中设置了"不允许修正、报废别人填制的凭据",则不能修正别人填制的凭据。若在【选项】中设置了"兼并凭据显现、打印"的选项,那么,在兼并状况下不能录入、修正凭据,只要切换到翻开状况才干够。运用快捷键CA主动切换兼并翻开。假如某笔触及银行科目的分录已录入支票信息,并对该支票做过报销处理,修正该分录,将不影响"支票挂号簿"中的内容。外部体系传过来的凭据不能在总账体系中进行修正,只能在生成该凭据的体系中进行修正。求解出纳会权限也等同于权利,打一个比方说,你的领导可以看到管帐软中的每一个环节,而你只能看到你所管的这一块,你要是在记帐时录入发作过错,想要修正必需求经过你的上级承认后,翻开这个门你才干修正。这也就是权限。所以有了一个权限处理的内容就很多了。比方你只能记一个帐,你只能看到客户的底子材料,也就是一个单位名称,或许你看不到这个单位的联系电话联系人帐号税号,这你都看不到。这也就是权限的效果。、出纳的权限是“现金处理”和“总账——出纳签字”。、管帐电算化也叫计算机管帐,是指以电子计算机为主体的信息技术在管帐作业的运用,详细而言,就是运用管帐软件,指挥在各种计算机设备代替手艺完结或在手艺下很难完结的管帐作业进程,管帐电算化是以电子计算机为主的今世电子技术和信息技术运用到管帐实务中的简称,是一个运用电子计算机完结的管帐信息体系。它完结了数据处理的主动化,使传统的手艺管帐信息体系开展演变为电算化管帐信息体系。管帐电算化是管帐开展史上的一次严重革新,它不仅是管帐开展的需求,并且是经济和科技对管帐作业提出的要求。、出纳是依照有关规定和准则,处理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财政印章及有关收据等作业的总称。撤销审阅签字 体系供给了两种签字和撤销签字的办法:对当时凭据审阅或撤销审阅,成批审阅或成批撤销审阅。 对当时凭据审阅或撤销审阅 当屏幕显现待审阅凭据时,审阅人员在承认该张凭据正确后,用鼠标单击〖审阅〗按钮,体系在凭据下方“审阅”处主动签上审阅人名字。与出纳签字功用不同的是,一张凭据审阅结束后,体系主动显现下一张待审阅凭据。若想对已审阅的凭据撤销审阅,可用鼠标单击〖撤销〗撤销审阅。 若审阅人员发现该凭据有过错,可按〖标错〗按钮,对凭据进行标错,以便制单人可以对其进行修正。 成批审阅或成批撤销审阅 审阅人员对本次选定的凭据核对无误后,用鼠标单击“审阅”菜单下的“成批审阅”,体系主动对当时规模内的一切未审阅凭据履行审阅;用鼠标单击“审阅”菜单下的“成批撤销审阅”,体系主动对当时规模内的一切已审阅凭据履行撤销审阅。 留意: 审阅人除了要具有审阅权外,还需求有对待审阅凭据制单人所制凭据的审阅权,这个权限可在“明细权限”中设置。 审阅人和制单人不能是同一个人。 凭据一经审阅,就不能被修正、删去,只要被撤销审阅签字后才干够进行修正或删去。 撤销审阅签字只能由审阅人自己进行。 报废凭据不能被审阅,也不能被标错。 已标错的凭据不能被审阅,撤销标错后才干审阅。 撤销出纳签字 体系供给了两种签字和撤销签字的办法:对当时凭据签字或撤销签字,成批签字或成批撤销签字。 对当时凭据签字或撤销签字 当屏幕显现待签字凭据,出纳人员在承认该张凭据正确后,用鼠标单击“签字”,体系在凭据下方“出纳”处主动签上出纳人名字。若想对已签字的凭据撤销签字,可用鼠标单击“撤销”撤销签字。 成批签字或成批撤销签字 出纳员对本次选定的凭据核对无误后,用鼠标单击“签字”菜单下的“成批签字”,体系主动对当时规模内的一切未签字凭据履行签字;用鼠标单击“签字”菜单下的“成批撤销签字”,体系主动对当时规模内的一切已签字凭据履行撤销签字在管帐软件中,对管帐软件的操作权限要求是:确保体系的安全性,避免不合法操作,清晰责任规模,根据管帐电算化后岗位的区分,对一切操作员分配必定的权限。操作权限的设置经过软件供给的“操作权限设置”功用完结。经过操作权限设置,一方面可以避免无关人员进行操作;另一方面可以避免操作员越权操作。操作权限应根据岗位分工进行设置,并遵从管帐内部控制准则。操作职工应运用实在名字,禁止设置不存在的操作员。设置结束后,应将体系默许操作员删去或撤销其一切的权限,避免运用默许的操作员进行实践事务操作。、账套主管权限账套主管权限包含对所处理的账套进行修正、对年度账的处理(包含创立、清空、引进、输出以及各子体系的年底结转),以及该账套操作员权限的设置。对所统辖的账套来说,账套主管是等级最高的,具有一切模块的操作权限。由于账套主管是由体系处理员指定的,因而第一次有必要以体系处理员的身份注册体系处理,建立账套和指定相应的账套主管之后,才干以账套主管的身份注册体系处理。、帐套总账的权限:帐套总账的权限:般来说大致有填制凭据权限、查询权限、审阅权限、打印权限、档案部分的在外。总账与帐套联系是:帐套里边可以启用不同的模块,总帐仅仅其间的一个财政模块,假如 要是进行例如凭据输入操作,答复有必要启用总帐模块后才干录入凭据,一个帐套管一家公司,可以有多个管帐年度。浅谈管帐电算化岗位的责任和权限 (作者:张晓晓)一、清晰管帐电算化岗位责任和权限的必要性完结管帐电算化,是管帐作业现代化的重要组成部分,也是管帐变革的重要内容。变革开放以来,我国管帐电算化作业在各级财政部门、事务主管部门、广阔软件开发作业者和财会作业者的共同努力下,已取得了很大成果。各类财会软件的运用为推进我国经济处理手法现代化、进步管帐作业效率和财会人员事务素质发挥了重要的效果。但是,从现在管帐电算化的状况来看,管帐岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次开展的首要原因之一。由于管帐作业内容繁复、杂乱,只要进行科学的岗位分工、使之标准化、科学化,并执行岗位责任制,才干使整个管帐电算化体系高效、和谐地运作。传统的管帐作业岗位,是依照核算和处理的内容及作业性质来区分的,一般分为管帐主管、出纳、薪酬核算、来往核算、产业物资核算、资金核算、成本费用核算、收入赢利核算、编制报表和稽核等十个岗位。在大中型企业还设有“归纳岗位”,承当归纳性的管帐猜测、方案与剖析作业。各企业可以根据职业特色、事务繁简、企业规模、人员多少等状况,在把握出纳人员不得兼收人、费用、债款、债款帐簿的挂号作业以及稽核作业和管帐档案保管作业的准则前提下,可采纳一人一岗,一岗多人或一人多岗等方法。与传统的管帐作业岗位比较,完结管帐电算化今后,大大减轻了管帐作业的劳动强度,一台电子计算机完结了曩昔几个人的作业,尤其是处理部门建立了计算机网络后,管帐底子数据的来历途径和方法及管帐处理的操作方法等都发作了很大的改变,与之相应的管帐作业的分工、各岗位的责任、权限也发作了底子的改变,原有管帐岗位的分工已不习惯现在电算化作业。假如不及时地调整并建立起与之相习惯的管帐电算化作业岗位准则,使管帐岗位分工、责任尽或许地比较标准、科学,就无法确保管帐作业的正常进行,管帐电算化在企业处理中的全体优势不能充分发挥,一同,对进步财会人员的事务素质也是晦气的。因而,在管帐电算化下科学、合理地设置管帐作业岗位,清晰各岗位的责任和权限十分必要。二、管帐电算化下管帐作业岗位的设置及责任和权限 根据管帐电算化作业的特色,企业完结管帐电算化后应由传统的以总帐报表岗位中心转变为以体系处理员岗位为中心的岗位结构。详细地说,管帐电算化应建立的管帐作业岗位包含体系设计员、体系处理员、体系操作员、数据审阅员,各管帐作业岗位人员的责任和权限如下: (一)体系设计员的责任和权限 管帐电算化的体系设计员要根据管帐准则和企业处理、核算的要求,担任管帐电算化体系中软件的研发、开发和晋级作业,协助体系操作人员把握软件的运用。体系设计员岗位的责任首要有:() 根据管帐准则和核算要求开发管帐电算化体系。 根据国家微观经济政策和企业微观处理的需求,不断修正和完善管帐电算化体系全体功用。 担任辅导有关人员正确把握管帐软件的运用办法。 及时处理软件在运转中所发作的技术问题。 为保存本单位经济隐秘和管帐数据的安全,不得将本单位管帐数据以任何方法带出本单位或对外供给。体系设计员岗位的权限首要有:有权对软件源程序进行编译或对程序进行加 密。有权要求软件运用者供给软件评定所需的材料和用户陈述。 有权阻止软件的不合法复制和传达。有权回绝来历不明的软件或带有病毒的软件在管帐电算化体系中运转。(二)体系处理员的责任和权限管帐电算化的体系处理员担任管帐电算化进程中的处理作业,安排、和谐管帐电算化软件开发和运用,可以运用财政、管帐和电子计算机常识对本单位运转的管帐电算化体系进行运用和保护。体系处理员岗位的责任内容首要包含;在管帐电算化软件的开发阶段,担任和谐软件开发者与运用者之间的联系,根据软件评定要求,做好相应的准备作业。在管帐电算化软件的运转阶段,担任日常的保护和处理,协助体系操作员熟练把握操作技能。查看督促体系操作员对数据的备份状况。查看各操作员操作的日志记载状况,对计算机开机、关机和运转状况进行查看,避免不合法调用和操作。为确保管帐软件的正常运转和数据的保密和安全,不得进入数据库直接对管帐数据进行修正。运用电算化体系中的信息资源和剖析模块,紧密结合本单位经济活动状况,对本企业的财政状况进行扼要剖析,为企业领导运营决议计划供给根据。关于体系内发作计算机病毒等状况须运用杀毒软件消除病毒,并向担任计算机安全的公安机关反映。为保存本单位经济隐秘和管帐数据的安全,不得将本单位管帐数据以任何方法带出本单位或对外供给。体系处理员权限首要包含:有权设置归于本岗位权限规模内的操作保密口令。有权对体系操作员的作业进行查看和监督。有权回绝来历不明的软件或带有病毒的软件在管帐电算化体系中运转。有权对有关人员的操作权限进行设置和调整。(三)体系操作员的责任和权限 管帐电算化的体系操作员担任管帐数据的录入与输出作业,可以运用管帐电算化体系的部分或

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