中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号——会计档案管理办法

来源:新会计准则编辑:天津会计网2019-05-06 09:54
摘要:

《管帐档案处理办法》现已财务部部务会议、国家档案局局务会议修订经过现将修订后的《管帐档案处理办法》发布自年月日起实施。   中华人民共和国财务部部长楼继伟......

《管帐档案处理办法》现已财务部部务会议、国家档案局局务会议修订经过现将修订后的《管帐档案处理办法》发布自年月日起实施。   中华人民共和国财务部部长楼继伟   国家档案局局长李明华   年月日    管帐档案处理办法   第一条为了加强管帐档案处理有用维护和运用管帐档案依据《中华人民共和国管帐法》《中华人民共和国档案法》等有关法令和行政法规拟定本办法。   第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他安排(以下总称单位)处理管帐档案适用本办法。   第三条本办法所称管帐档案是指单位在进行管帐核算等过程中接纳或构成的记载和反映单位经济事务事项的具有保存价值的文字、图表等各种方式的管帐资料包含经过计算机等电子设备构成、传输和存储的电子管帐档案。   第四条财务部和国家档案局主管全国管帐档案作业一起拟定全国一致的管帐档案作业准则对全国管帐档案作业实施监督和辅导。   县级以上当地人民政府财务部门和档案行政处理部门处理本行政区域内的管帐档案作业并对本行政区域内管帐档案作业实施监督和辅导。   第五条单位应当加强管帐档案处理作业树立和完善管帐档案的搜集、收拾、保管、运用和判定毁掉等处理准则采纳牢靠的安全防护技能和办法保证管帐档案的实在、完好、可用、安全。   单位的档案安排或许档案作业人员所属安排(以下总称单位档案处理安排)担任处理本单位的管帐档案。单位也能够托付具有档案处理条件的安排代为处理管帐档案。   第六条下列管帐资料应当进行归档:   (一)管帐凭据包含原始凭据、记账凭据   (二)管帐账簿包含总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿   (三)财务管帐报告包含月度、季度、半年度、年度财务管帐报告   (四)其他管帐资料包含银行存款余额调理表、银行对账单、交税申报表、管帐档案移送清册、管帐档案保管清册、管帐档案毁掉清册、管帐档案判定定见书及其他具有保存价值的管帐资料。   第七条单位能够运用计算机、网络通信等信息技能手段处理管帐档案。   第八条一起满意下列条件的单位内部构成的归于归档规模的电子管帐资料可仅以电子方式保存构成电子管帐档案:                                (一)构成的电子管帐资料来历实在有用由计算机等电子设备构成和传输   (二)运用的管帐核算体系能够精确、完好、有用接纳和读取电子管帐资料能够输出契合国家标准归档格局的管帐凭据、管帐账簿、财务管帐报表等管帐资料设定了经办、审阅、批阅等必要的审签程序   (三)运用的电子档案处理体系能够有用接纳、处理、运用电子管帐档案契合电子档案的长时刻保管要求并树立了电子管帐档案与相关联的其他纸质管帐档案的检索联系   (四)采纳有用办法避免电子管帐档案被篡改   (五)树立电子管帐档案备份准则能够有用防备自然灾害、意外事故和人为损坏的影响   (六)构成的电子管帐资料不归于具有永久保存价值或许其他重要保存价值的管帐档案。                                       第九条满意本办法第八条规则条件单位从外部接纳的电子管帐资料附有契合《中华人民共和国电子签名法》规则的电子签名的可仅以电子方式归档保存构成电子管帐档案。   第十条单位的管帐安排或管帐人员所属安排(以下总称单位管帐处理安排)依照归档规模和归档要求担任定时将应当归档的管帐资料收拾立卷编制管帐档案保管清册。                         第十一条当年构成的管帐档案在管帐年度终了后可由单位管帐处理安排暂时保管一年再移送单位档案处理安排保管。因作业需求确需推延移送的应当经单位档案处理安排赞同。   单位管帐处理安排暂时保管管帐档案最长不超越三年。暂时保管期间管帐档案的保管应当契合国家档案处理的有关规则且出纳人员不得兼管管帐档案。   第十二条单位管帐处理安排在处理管帐档案移送时应当编制管帐档案移送清册并依照国家档案处理的有关规则处理移送手续。   纸质管帐档案移送时应当坚持原卷的封装。电子管帐档案移送时应当将电子管帐档案及其元数据一起移送且文件格局应当契合国家档案处理的有关规则。特别格局的电子管帐档案应当与其读取渠道一起移送。   单位档案处理安排接纳电子管帐档案时应当对电子管帐档案的精确性、完好性、可用性、安全性进行检测契合要求的才干接纳。   第十三条单位应当严厉依照相关准则运用管帐档案在进行管帐档案查阅、仿制、借出时实行登记手续禁止篡改和损坏。   单位保存的管帐档案一般不得对外借出。确因作业需求且依据国家有关规则有必要借出的应当严厉依照规则处理相关手续。   管帐档案借用单位应当妥善保管和运用借入的管帐档案保证借入管帐档案的安全完好并在规则时刻内偿还。   第十四条管帐档案的保管期限分为永久、定时两类。定时保管期限一般分为年和年。   管帐档案的保管期限从管帐年度终了后的第一天算起。   第十五条各类管帐档案的保管期限原则上应当依照本办法附表履行本办法规则的管帐档案保管期限为最低保管期限。   单位管帐档案的详细称号如有同本办法附表所列档案称号不相符的应当对比相似档案的保管期限处理。   第十六条单位应当定时对已到保管期限的管帐档案进行判定并构成管帐档案判定定见书。经判定仍需持续保存的管帐档案应当从头划定保管期限对保管期满确无保存价值的管帐档案能够毁掉。   第十七条管帐档案判定作业应当由单位档案处理安排牵头安排单位管帐、审计、纪检监察等安排或人员一起进行。   第十八条经判定能够毁掉的管帐档案应当依照以下程序毁掉:   (一)单位档案处理安排编制管帐档案毁掉清册列明拟毁掉管帐档案的称号、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和毁掉时刻等内容。   (二)单位担任人、档案处理安排担任人、管帐处理安排担任人、档案处理安排经办人、管帐处理安排经办人在管帐档案毁掉清册上签署定见。   (三)单位档案处理安排担任安排管帐档案毁掉作业并与管帐处理安排一起派员监销。监销人在管帐档案毁掉前应当依照管帐档案毁掉清册所列内容进行清点核对在管帐档案毁掉后应当在管帐档案毁掉清册上签名或盖章。   电子管帐档案的毁掉还应当契合国家有关电子档案的规则并由单位档案处理安排、管帐处理安排和信息体系处理安排一起派员监销。   第十九条保管期满但未结清的债权债务管帐凭据和触及其他未了事项的管帐凭据不得毁掉纸质管帐档案应当独自抽出立卷电子管帐档案独自转存保管到未了事项结束时停止。   独自抽出立卷或转存的管帐档案应当在管帐档案判定定见书、管帐档案毁掉清册和管帐档案保管清册中列明。   第二十条单位因吊销、闭幕、破产或其他原因此停止的在停止或处理刊出登记手续之前构成的管帐档案依照国家档案处理的有关规则处置。   第二十一条单位分立后原单位存续的其管帐档案应当由分立后的存续方一致保管其他方能够查阅、仿制与其事务相关的管帐档案。   单位分立后原单位闭幕的其管帐档案应当经各方洽谈后由其间一方代管或依照国家档案处理的有关规则处置各方能够查阅、仿制与其事务相关的管帐档案。   单位分立中未结清的管帐事项所触及的管帐凭据应当独自抽出由事务相关方保存并依照规则处理交代手续。   单位因事务移送其他单位处理所触及的管帐档案应当由原单位保管承受事务单位能够查阅、仿制与其事务相关的管帐档案。对其间未结清的管帐事项所触及的管帐凭据应当独自抽出由承受事务单位保存并依照规则处理交代手续。   第二十二条单位兼并后原各单位闭幕或许一方存续其他方闭幕的原各单位的管帐档案应当由兼并后的单位一致保管。单位兼并后原各单位仍存续的其管帐档案仍应当由原各单位保管。   第二十三条建造单位在项目建造期间构成的管帐档案需求移送给建造项目承受单位的应当在处理竣工财务决算后及时移送并依照规则处理交代手续。   第二十四条单位之间交代管帐档案时交代两边应当处理管帐档案交代手续。   移送管帐档案的单位应当编制管帐档案移送清册列明应当移送的管帐档案称号、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限和已保管期限等内容。   交代管帐档案时交代两边应当依照管帐档案移送清册所列内容逐项交代并由交代两边的单位有关担任人担任监督。交代结束后交代两边经办人和监督人应当在管帐档案移送清册上签名或盖章。   电子管帐档案应当与其元数据一起移送特别格局的电子管帐档案应当与其读取渠道一起移送。档案承受单位应当对保存电子管帐档案的载体及其技能环境进行查验保证所接纳电子管帐档案的精确、完好、可用和安全。   第二十五条单位的管帐档案及其仿制件需求带着、寄运或许传输至境外的应当依照国家有关规则履行。   第二十六条单位托付中介安排署理记账的应当在签定的书面托付合同中清晰管帐档案的处理要求及相应职责。   第二十七条违背本办法规则的单位和个人由县级以上人民政府财务部门、档案行政处理部门依据《中华人民共和国管帐法》《中华人民共和国档案法》等法令法规处理处分。   第二十八条预算、方案、准则等文件资料应当履行文书档案处理规则不适用本办法。   第二十九条不具有建立档案安排或装备档案作业人员条件的单位和依法建账的个体工商户其管帐档案的搜集、收拾、保管、运用和判定毁掉等参照本办法履行。   第三十条各省、自治区、直辖市、方案单列市人民政府财务部门、档案行政处理部门新疆生产建造兵团财务局、档案局国务院各事务主管部门中国人民解放军总后勤部能够依据本办法拟定详细实施办法。   第三十一条本办法由财务部、国家档案局担任解说自年月日起实施。年月日财务部、国家档案局发布的《管帐档案处理办法》(财会字〔〕号)一起废止。   附表:企业和其他安排管帐档案保管期限表   财务总预算、行政单位、事业单位和税收管帐档案保管期限表 附件下载:附表

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